Movimientos y reposición de stock

Este reporte responde una sola pregunta: ¿qué tengo que comprar? Para eso cruza lo que vendiste en un período con lo que te queda en bodega y lo que ya viene en camino.

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Cómo leerlo

La columna Producto trae, bajo el nombre, la marca y los valores de atributos en etiquetas (Color, Talla, Tamaño…). Son los que distinguen una variante de su hermana: sin ellos, dos filas con el mismo nombre son indistinguibles. El nombre del atributo aparece al pasar el cursor sobre la etiqueta.

El resto de las columnas van en el orden en que se toma la decisión:

1. Ingresos — unidades que entraron en el período (compras, ajustes, traspasos).
2. Ventas — unidades vendidas de verdad, ya descontadas las devoluciones.
3. Otras salidas — traspasos entre bodegas, mermas, ajustes y consumo de producción.
4. Una columna por bodega — dónde está físicamente el stock.
5. Stock futuro — lo que ya pediste y está por llegar.
6. Total stock — la suma de las columnas de bodega.
7. Venta/día, Cobertura y A comprar — la recomendación.

Las columnas que deciden

• Cobertura (días): cuántos días te dura el stock al ritmo de venta del período. Es la columna para ordenar cuando quieres saber por dónde partir: los de menor cobertura son los que se van a quebrar primero. Un guion significa que no hubo ventas, así que no hay ritmo con el cual calcular.
• A comprar: las unidades sugeridas para cubrir el mismo período hacia adelante. Ya tiene descontado el stock disponible y lo que viene en camino, así que no vas a pedir dos veces lo mismo.
• Estado: Quiebre (se vende y no queda nada), Bajo (menos de 15 días de cobertura), Detenido (hay stock y no se ha vendido) y Exceso (sobrestock: más de 180 días de cobertura).

El plazo de entrega

Bajo el nombre de cada proveedor aparecen los días que demora en entregarte, tomados de su propia ficha (el campo tiempo de despacho en Entidades → Proveedores).

Importa porque si un proveedor demora 30 días, pedir sólo lo del período te deja igual en quiebre mientras el pedido está en tránsito. Por eso el sugerido cubre el período más el plazo de ese proveedor. Y como el plazo es por proveedor, cada producto se calcula con el suyo: no hay un número único que trate a todos igual.

La columna ABC

El análisis ABC es la aplicación del principio de Pareto al inventario: una minoría de los productos concentra la mayor parte de la venta, y conviene tratarlos distinto.

El reporte ordena tus productos de mayor a menor venta del período y va acumulando:

Clase	Qué es	Cómo tratarlo
A	Los primeros productos hasta acumular el 80% de la venta	Nunca deben quebrarse. Revísalos seguido y mantén cobertura holgada
B	Los siguientes, hasta el 95%	Control normal
C	El 5% final de la venta	Muchos productos, poca plata. Compra en menos frecuencia y en más cantidad
—	No vendió nada en el período	No participa del Pareto

Su utilidad práctica es priorizar: un quiebre en un producto A cuesta mucho más que en uno C, y un sobrestock en un C inmoviliza plata sin dar rotación. Combina esta columna con Estado para saber dónde intervenir primero.

Filtros

• Marca y Proveedor acotan el listado. Filtrar por proveedor es la forma natural de armar un pedido: te quedas con sus productos y miras la columna “A comprar”.
• Modelo o pack: escribe parte del nombre o del SKU y elige uno. Si eliges un modelo, ves sus variantes; si eliges un pack, ves sus miembros —y, cuando un miembro es un modelo, las variantes de ese modelo—.
• Sólo por reponer esconde todo lo que no necesita compra y te deja la lista de trabajo.
• El selector de fechas funciona igual que en el resto del ERP: Día, Mes, Año o Rango.

Agrupar por modelo

Con Agrupar por modelo marcado, cada modelo es una sola fila que suma sus variantes, y con la flecha de la izquierda se despliega para verlas una por una. Bajo el nombre del modelo aparece cuántas variantes tiene y cuántas están en cada estado (“9 variantes · 2 en quiebre”). Los productos que no son variante de ningún modelo siguen como fila propia.

• A comprar del modelo es la suma de lo que hay que comprar de cada variante. Si una talla está agotada y otra sobra, el modelo igual sugiere comprar la agotada: el exceso de una talla no se vende como la otra.
• Estado del modelo es el peor de sus variantes: con una sola variante en quiebre, el modelo aparece en quiebre.
• ABC del modelo compite contra los demás modelos, no contra sus variantes; al desplegarlo, cada variante conserva su propia letra.
• Los totales de arriba no cambian al agrupar: son las mismas unidades.

La pestaña Packs

Un pack no tiene stock propio: se arma con el stock de sus miembros, y cuando se vende, lo que sale de la bodega son sus miembros. Por eso la venta de un pack ya está contada en la fila de cada miembro en la pestaña Productos, y ahí es donde se decide qué comprar.

La pestaña Packs responde otras dos preguntas:

• ¿Cuántos se vendieron? — la columna Vendidos de cada pack, y su venta en pesos.
• ¿Cuántos puedo armar hoy, y qué me lo impide? — Armables es lo que alcanza el miembro más escaso, y Limita dice cuál es. Es el mismo número que el catálogo muestra como stock del pack.

Al desplegar un pack ves sus miembros: cuántas unidades lleva cada pack, su stock, lo que viene en camino, cuántas unidades suyas salieron dentro de este pack y la etiqueta Limita en el que fija los armables. Si un miembro es un modelo, se despliega a su vez en sus variantes, y ahí se ve cuál eligieron los clientes. Faltan es lo que le falta a un miembro para armar tantos packs como se vendieron en el período.

Preguntas frecuentes

¿Por qué aparecen productos sin ningún movimiento? A propósito. Un producto con stock que no vendió nada en el período es plata detenida, y uno en cero que nadie movió puede ser un quiebre viejo. Son justamente los casos que hay que ver.

¿Qué significa “(virtual)” en una columna de bodega? Es stock tuyo alojado fuera de tu bodega, típicamente en un centro de fulfillment de un marketplace. Cuenta como disponible porque se puede vender.

¿El total de las bodegas siempre cuadra con “Total stock”? Sí. El total es la suma de esas columnas, así que la fila siempre cuadra a la vista.