Margen, markup y rentabilidad

Tres reportes usan las mismas definiciones, así que conviene tenerlas claras una vez.

Margen y markup no son lo mismo

% Margen = margen / precio     ← cuánto queda de cada peso VENDIDO
% Markup = margen / costo      ← cuánto le sumaste a lo que te COSTÓ

Un producto que compras a 1.000 y vendes a 2.000 tiene 50% de margen y 100% de markup. Confundirlos es la forma más común de creer que se gana el doble de lo que se gana.

De dónde sale el costo

Depende del reporte, y la diferencia importa:

Reporte	Costo que usa
Margen de catálogo	El último precio de compra registrado. Si el producto nunca se compró, el de su ficha — la columna Antig. lo indica.
Rentabilidad de productos, base Histórico	El que quedó grabado al emitir cada documento: lo que esa mercadería realmente costó.
Rentabilidad de productos, base Reposición	El último precio de compra: lo que costaría reponerla hoy.
Ventas por categoría y por usuario	El grabado al emitir, igual que la base histórica.

Margen de catálogo mira hacia adelante (el margen que tendrías si vendes hoy, por lista de precios) y los otros hacia atrás (el margen que tuviste). Por eso no tienen por qué coincidir.

Por qué el porcentaje a veces es «—»

Un margen calculado sobre el 5% de la venta no describe el negocio, lo describe a ese 5%. Sin esta guarda, una categoría de packs mostraba 99,9% de margen porque el único producto costeado era el más rentable de todos.

La cobertura baja casi siempre significa una de dos cosas:

• El stock entra por ajustes en vez de documentos de compra, así que no hay precio que grabar. En Rentabilidad de productos, cambiar la base a Reposición resuelve el cálculo.
• Se venden packs: la venta va en la línea del pack y el costo vive en la de sus miembros.

Qué venta cuenta en cada mes (Rentabilidad de productos)

Rentabilidad de productos cuenta como el libro de ventas del SII: cada factura, boleta o nota en el mes en que se emitió. Si en marzo anulas una factura de enero, enero no cambia: la nota de crédito resta en marzo. Por eso un mes con muchas anulaciones puede mostrar productos con cantidad negativa — son devoluciones de ventas de otro mes. Mirando un trimestre o un año, la factura y su nota caen dentro del rango y se compensan.

• Las exportaciones cuentan, convertidas a pesos con el tipo de cambio del documento.
• El despacho no cuenta: no es un producto. Sí está en las ventas netas del Resultado de gestión, que por lo demás da la misma venta y el mismo costo.
• En un pack, la venta se reparte entre los productos que lo forman, que son los que tienen costo, y entre todos suman lo que se facturó por el pack.

Por qué no da lo mismo que Ventas › Facturación

Al pie del reporte, ¿De dónde sale la venta neta de este reporte? parte del total de Facturación del mismo período y llega a la venta neta del reporte, paso a paso. Cada paso se abre y lista sus documentos:

• Ventas anuladas con nota de crédito. Facturación ya no las muestra, pero cuentan en su mes. Al lado de cada una aparece la nota que la anuló y el mes de esa nota: si es del mismo período, las dos se compensan; si es de un mes posterior, la resta se verá en ese mes.
• Ventas rebajadas por una nota parcial. Facturación las muestra ya rebajadas; el libro las cuenta enteras y la nota resta en el mes en que se emitió.
• Facturas de exportación, que tienen su propia grilla.
• Notas de crédito y débito del período, con la venta que corrigen y su mes. Una nota que anula una venta del mes anterior resta acá.

Con esos pasos se llega a la venta del libro de ventas, que es la misma del Resultado de gestión. Después vienen el despacho, que no es un producto, y unos pocos pesos de redondeo entre el total de cada documento y la suma de sus líneas. Si filtraste por proveedor o marca, el último paso es la venta de los demás productos.

Los colores de las filas

Color	Qué pasa
Rojo	Alguna lista de precios vende bajo el costo: cada venta por esa lista pierde plata.
Naranjo	La oferta vigente rompe el margen mínimo que definiste, o las devoluciones se comieron la venta del período.
Amarillo	El margen queda bajo el mínimo, sin oferta de por medio.
Gris	Falta el costo o el precio: la fila no se puede evaluar y no suma al margen.

En Margen de catálogo y en Rentabilidad de productos, el click derecho sobre una fila muestra de dónde salió cada número: qué compra fijó el costo y qué documentos formaron la venta.

Erosión de precio

La columna % erosión compara el precio al que efectivamente vendiste contra el precio de lista vigente hoy. Una erosión alta y sostenida no es una promoción: es que la lista de precios dejó de reflejar a qué vendes de verdad.