Gastos y compras
Tus gastos se registran solos, y tú sólo revisas
Las facturas que te emiten llegan desde el SII y se registran como gasto o compra de mercadería, con su categoría y centro de costo. Las reglas, el historial y la IA deciden; tú revisas lo que queda pendiente.
Todo lo que gastas, en un solo lugar
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Facturas de proveedores
Desde el SII y el correo de intercambio. Una compra de mercadería suma stock cuando el producto se reconoce con seguridad.
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Categorías y centros de costo
Dos preguntas distintas: en qué se gastó y para qué área o proyecto.
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Honorarios y sueldos
Las boletas de honorarios que te emiten llegan del SII; las liquidaciones de sueldo se registran aparte, con sus permisos.
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Invoices extranjeras
Software, publicidad o proveedores del exterior, con tipo de cambio, IVA de servicios digitales e Impuesto Adicional.
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Bandeja «Por revisar»
Lo que el sistema no pudo decidir con seguridad, para que lo confirmes en un clic.
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Informe y resultado
El gasto mes a mes por categoría, centro de costo o proveedor, y el resultado del negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan las facturas de mis proveedores a Altaventa?
Cada mañana el sistema trae del SII las facturas que te emitieron y, durante el día, vuelve a revisar cada hora. Si ya habías digitado una factura, la enlaza en vez de duplicarla.
¿Quién decide la categoría de cada gasto?
En este orden: tus reglas por proveedor, lo que ya registraste antes de ese proveedor, una lista de proveedores conocidos y, si nada de eso alcanza, inteligencia artificial. Lo que no puede decidir con seguridad queda en «Por revisar», y cada gasto muestra quién eligió su categoría.
¿El sistema acepta o reclama facturas ante el SII?
No. Registra las facturas en tu contabilidad de gestión, pero nunca acepta ni reclama una factura ante el SII ni escribe a tus proveedores.
¿Puedo registrar invoices de proveedores extranjeros?
Sí. Subes el PDF de la invoice, el sistema propone el tipo de cambio y registra el pago con tarjeta o transferencia, con el IVA de servicios digitales y el Impuesto Adicional cuando corresponden.
Guías del centro de ayuda
- Registro automático de gastos y «Por revisar» Cómo el sistema registra solo las facturas de tus proveedores, qué significa cada ícono, y cómo revisar y corregir lo que decidió.
- Gastos, categorías y centros de costo Qué es un gasto, la diferencia entre categoría y centro de costo, la grilla de gastos y cómo registrar uno a mano.
- Configuración de gastos Mantener las categorías y sus grupos, los centros de costo, las reglas por proveedor y los ajustes del registro automático.
- Boletas de honorarios y sueldos Las pantallas de honorarios y sueldos del menú Gastos, con sus permisos propios. Traer del SII las boletas de honorarios que te emiten, ver su PDF y registrar las liquidaciones de sueldo.
- Invoices de proveedores extranjeros Cargar una invoice del exterior subiendo el PDF, qué tipo de cambio usa el sistema, cómo pagarla con tarjeta o transferencia, el IVA de servicios digitales, el Impuesto Adicional y los informes para el contador.
- Informe de gastos y resultado de gestión Ver el gasto mes a mes por categoría, grupo, centro de costo o proveedor, y el resultado del negocio (ventas menos costo de venta menos gastos).
También en Altaventa
- Costos y márgenes Costo congelado en cada venta, importaciones con costeo, producción con recetas y rentabilidad por documento.
- Reportes y analítica Ventas por canal, producto y vendedor, flujo de caja y márgenes en tableros claros, para decidir con datos.
- Facturación electrónica Boletas, facturas, guías, notas de crédito y exportación, firmadas y enviadas al SII. Recibes las de tus proveedores y cedes facturas a factoring.
- Inteligencia artificial Clona un producto desde una URL, corrige imágenes, sugiere categorías para Mercado Libre y Google, y responde dudas de uso.
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- Implementación acompañada, sin frenar tus ventas
- Migración de tus productos y clientes actuales
- Soporte local en Chile