Gastos
Boletas de honorarios y sueldos
Las pantallas de honorarios y sueldos del menú Gastos, con sus permisos propios. Traer del SII las boletas de honorarios que te emiten, ver su PDF y registrar las liquidaciones de sueldo.
Las boletas de honorarios y las liquidaciones de sueldo están en el menú Gastos, pero en pantallas propias y con permisos propios: quien opera los demás gastos no ve honorarios ni sueldos si el administrador no le otorga estas pantallas. Cada una se otorga por separado en la pantalla de permisos (grupo «Honorarios y sueldos»):
| Pantalla | Qué permite |
|---|---|
| Boletas de honorarios | Ver, crear y editar las boletas de honorarios |
| Liquidaciones de sueldo | Ver, crear y editar los sueldos. Sin este permiso nadie los ve |
| Configuración de honorarios y sueldos | Cargar la clave tributaria y elegir cómo se registran los sueldos |
Lo que informó el SII se mira en DTE → Honorarios recibidos, con su permiso de siempre (más abajo).
Las dos grillas son la misma de Gastos —buscador, fechas, categoría, centro de costo, PDF, exportar— con el tipo fijo. Los honorarios y los sueldos siguen sumando en el Informe de gastos y en el Resultado de gestión, dentro de su categoría.
Boletas de honorarios desde el SII
Las boletas de honorarios que te emiten llegan solas si cargas la clave tributaria de la empresa.
1Carga la clave
Gastos → Configuración de honorarios y sueldos (abrir). Es la clave del RUT de la empresa en sii.cl, no la de una persona: esa consulta del SII no acepta el certificado digital. Verificar y guardar prueba que el SII la acepta antes de guardarla. Borrar la quita.
2Haz la primera carga
Elige Traer las boletas desde (hasta 24 meses atrás) y aprieta Traer del SII. Lo ya leído no se repite, así que se puede volver a pedir sin miedo a duplicar.
Desde ahí, cada mañana el sistema lee las boletas recibidas del mes en curso y del anterior:
- registra cada una como Boleta de honorarios por su monto bruto, en la categoría «Honorarios» (o en la de la regla del proveedor, si tiene una). La retención y el líquido quedan anotados en el gasto;
- si ya habías digitado esa boleta (mismo RUT y número), la enlaza y no la duplica;
- si el SII la anula, el gasto que creó el sistema se anula solo. Uno que digitaste tú no se toca: la pantalla lo marca para que lo revises;
- si borras un honorario que creó el sistema, no vuelve a aparecer;
- baja y guarda el PDF original de cada boleta.
La lectura diaria corre con Procesar automáticamente las facturas recibidas encendido (en Configuración de gastos); con eso apagado, usa Traer del SII. Sólo se consulta el SII: nunca se envía nada ni se avisa al emisor.
Boletas de honorarios y boletas recibidas del SII
Gastos → Boletas de honorarios (abrir) es la grilla de los gastos de honorarios: los que trajo el SII y los digitados (el filtro Del SII / Digitadas los separa). Nueva registra una boleta a mano, por su monto bruto. El botón Boletas del SII lleva a la bandeja de DTE.
DTE → Honorarios recibidos (abrir) lista todo lo que informó el SII, con su bruto, retención y líquido (los totales del pie no cuentan las anuladas), la categoría de su gasto y un enlace Ver gasto. Tiene buscador, filtro de fechas y su propio botón Traer del SII para los meses filtrados. Sin la clave cargada, la pantalla lo avisa y lleva a cargarla.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Registrada | El sistema la registró como gasto de honorarios |
| Ya digitada | Alguien ya la había ingresado como gasto: se enlazó sin duplicarla |
| Anulada | El emisor la anuló en el SII: no es un gasto |
| Anulada con gasto | El SII la anuló pero su gasto sigue vigente porque lo digitó una persona: revísalo |
| Sin gasto | Su gasto se borró, y el sistema no lo vuelve a crear |
La columna PDF abre la boleta original del SII, con la descripción del servicio. En rojo, el PDF ya está guardado; en gris, todavía no se baja y se trae del SII al abrirlo. El mismo PDF se ve desde la grilla de boletas de honorarios.
Sueldos
Las liquidaciones de sueldo tienen un permiso propio: quien no lo tiene no las ve en ninguna grilla ni puede crearlas, y el sistema tampoco se las entrega por otra vía. Las otorga el administrador en la pantalla de permisos.
1Nueva liquidación
Gastos → Liquidaciones de sueldo → Nueva (abrir). Elige el período (el mes), la entidad o el trabajador, y la categoría (normalmente «Remuneraciones»).
2Las líneas
Una línea por trabajador con su costo empresa: el sueldo bruto más los aportes del empleador. Ese es el monto que cuenta como gasto.
3Reparto, pagos y observaciones
Como en cualquier gasto, se reparte entre centros de costo y se registran sus pagos.
En Gastos → Configuración de honorarios y sueldos → Liquidaciones de sueldo se elige cómo se registran:
| Modo | Cómo queda |
|---|---|
| Un documento por mes, una línea por trabajador | Lo normal: una liquidación mensual con todos |
| Un documento por trabajador | Una liquidación por persona y mes |
| Un documento por mes con el total | Una sola línea, «Remuneraciones del mes», con el total |
Una línea de sueldo nunca mueve stock.