Gastos
Informe de gastos y resultado de gestión
Ver el gasto mes a mes por categoría, grupo, centro de costo o proveedor, y el resultado del negocio (ventas menos costo de venta menos gastos).
Informe de gastos
Informe de gastos (abrir) muestra el gasto neto (sin IVA, en pesos) de cada mes del período elegido, agrupado como lo pidas:
| Agrupar por | Responde |
|---|---|
| Categoría | ¿En qué se va la plata? Arriendo, publicidad, comisiones… |
| Grupo | El gran rubro de la categoría: personal, local y servicios, ventas y marketing, operación, administración… |
| Centro de costo | ¿Cuánto gasta cada parte del negocio? Lo no asignado sale como «Sin asignar», y un gasto repartido aporta a cada centro su porcentaje |
| Proveedor | ¿A quién le pagamos más? |
Las notas de crédito de proveedor restan. La columna Total suma los meses e incluye las filas fuera del resultado (activo fijo y movimientos que no son gasto), que el resultado de gestión no resta. Los gráficos muestran lo mismo, y el botón de la grilla exporta a Excel.
Combustible
La pestaña Combustible (abrir) junta los gastos y compras que traen impuesto específico (diésel, gasolinas, gas):
- Litros cargados, Neto (sin IVA ni impuesto), Impuesto específico y Costo por litro del período, separados por combustible.
- Un gráfico del impuesto de cada mes: hacia arriba lo que sumó al costo, hacia abajo lo que restó cuando el componente variable del MEPCO lo dejó negativo.
- Una tabla por mes y combustible, y otra por centro de costo (un gasto repartido aporta su porcentaje; lo no asignado sale como «Sin asignar»).
El costo es el neto más el impuesto específico: el IVA no cuenta porque es crédito. Los litros suman sólo las facturas que los traen. Una nota de crédito de proveedor resta.
Resultado de gestión
Resultado de gestión (abrir) es un estado de resultados simple del período:
| Línea | Qué es |
|---|---|
| Ventas netas | Lo vendido, sin IVA, tal como en el libro de ventas del SII (ver abajo) |
| Costo de venta | Lo que costó la mercadería vendida (ver abajo) |
| Margen bruto | Ventas netas menos costo de venta |
| Un renglón por grupo de gastos | Personal, local y servicios, ventas y marketing, operación, administración… |
| Resultado | Margen bruto menos los gastos del período |
Las ventas netas cuentan cada documento en el mes en que se emitió: una factura anulada en marzo sigue en su mes y su nota de crédito resta en marzo, así que un mes cerrado no cambia después. Incluyen las exportaciones (en pesos) y el despacho, y son la misma venta que suma Rentabilidad de productos, salvo el despacho, que ese reporte deja fuera por no ser un producto.
Los grupos Activo fijo (equipos, vehículos, mejoras al local) y Movimientos que no son gasto (compra de divisas, capital de créditos, IVA y PPM, retiros de socios) se muestran aparte, en Fuera del resultado: son plata que sale, pero no un gasto del período.
Cómo se calcula el costo de venta
Se elige en Configuración de gastos → Ajustes → Costo de venta del resultado de gestión:
- Costo congelado de cada venta: el costo que quedó guardado en cada venta al momento de vender. Las compras de mercadería del período se muestran aparte, porque son inventario y no costo; la aduana y los fletes de importaciones que no se prorratearon se suman al costo del mes, en el renglón Aduana y fletes del período.
- Compras de mercadería del período: lo que se compró en el período, como aproximación cuando las ventas no tienen costo guardado.
- Automático (el valor inicial): usa el costo congelado si cubre bien las ventas del período; si no, las compras. Bajo la línea de costo de venta se lee qué método se usó.
Las compras de mercadería sin categoría cuentan como mercadería.