Reportes
Ventas por categoría, producto y usuario
Qué cuenta cada uno de los tres reportes de venta, por qué sus totales no siempre coinciden y cuál usar.
Los tres miran la misma venta desde ejes distintos. Comparten estas reglas:
- La venta es sin IVA salvo donde diga «bruto», y ya trae aplicado el descuento de la línea más la parte que le toca del descuento global del documento.
- Un pack cuenta como una unidad y con su propio precio. Sus miembros no se suman aparte, porque la venta está en la línea del pack.
- Se cuentan documentos vigentes y emitidos. Una factura anulada por nota de crédito no aparece en ninguno de los tres.
Ventas por categoría
Por eso la cabecera no es la suma de la tabla: cuenta cada venta una sola vez y sí cuadra con el libro de ventas. El chip morado dice cuántas veces la tabla cuenta lo mismo. Marcar «Agrupar en categorías principales» reduce mucho el solapamiento.
La tarjeta Sin categoría es la venta de productos que no cuelgan de ninguna categoría: no aparece en ninguna fila de la tabla, y mientras exista el reporte describe sólo una parte del negocio.
Compara % Part. (peso en la venta) con % Part. Margen (peso en el margen). Cuando no coinciden, tienes una categoría que vende mucho y aporta poco, o al revés.
Ventas por producto
Es la vista simple: unidades y monto por producto, sin costo.
Ventas por usuario
Tiene tres pestañas sobre el mismo vendedor y período. La cabecera sale siempre de los documentos, así que no cambia al saltar de una a otra.
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Ventas | Un documento por fila. Es la cifra autoritativa: neta de notas de crédito. |
| Clientes | Los mismos documentos agrupados por cliente. Cuadra al peso con la anterior. |
| Productos | Las líneas de esos documentos. No descuenta notas de crédito y deja fuera las líneas que no apuntan a un producto del catálogo, así que puede diferir un poco. |
La venta se cuenta en la factura, no en el pedido. Un pedido web, de mostrador o de marketplace que después se factura aparece acá con el vendedor que emitió el documento.
Ver a todos los vendedores juntos
El selector de usuario tiene arriba de todo la opción «Todos los usuarios»: el reporte pasa a listar la venta del equipo completo, y la pestaña Ventas agrega una columna Vendedor para saber de quién es cada documento. La cabecera y el botón Exportar funcionan igual, así que es la forma de bajar a Excel la venta del mes entera de una sola vez.
De dónde vino cada venta
La columna Origen de la pestaña Ventas dice qué originó el documento:
| Lo que dice | Qué significa |
|---|---|
| Pedido web + nombre de la tienda | Vino de un pedido de uno de tus storefronts |
| Pedido + nombre del marketplace | Vino de Mercado Libre, Falabella, Paris… |
| Cotización + número | Se facturó a partir de esa cotización |
| (vacío) | Venta directa en mesón: no hubo pedido ni cotización detrás |
Descuento concedido
La columna % Dscto. se mide sobre lo que se habría cobrado sin descuento, no sobre lo que finalmente se cobró:
% Dscto. = descuento / (venta + descuento)Es la base contra la que tiene sentido comparar el tope de descuento que cada usuario tiene autorizado en su ficha.