Revisar y ajustar el inventario

Elige la bodega y trae la hoja con Obtener productos (puedes filtrar por categoría, marca, proveedor o un modelo), o cuenta directo con el lector de códigos: cada lectura suma una unidad, y un producto que no estaba en la hoja se agrega solo. Si un código trae varios productos parecidos y ninguno es exacto, se abre la lista para que elijas. En la columna Control, Tab pasa al producto siguiente. El conteo es de una sola bodega: cambiarla con la hoja cargada la vacía.

La hoja parte sin contar, y sólo se guarda lo que contaste: un producto sin contar no cambia su stock. Para decir que de un producto no hay, escribe 0, o usa Contado: no hay (0) en el menú de la fila. Si revisaste todo y lo que no apareció es porque no hay, Marcar los no contados en 0 lo hace de una vez (pide confirmación).

Cada fila con diferencia tiene una columna Nota para anotar qué se encontró (por ejemplo, «dos rotas en vitrina»). Abajo hay además una Nota del control para lo general.

Guardar control muestra cuántos productos se guardan, cuántos tienen diferencia y cuánto vale el ajuste al costo (faltantes, sobrantes y el efecto neto). Lo deja pendiente (en naranja en el listado): el stock todavía no cambia. Si sales de la pantalla con un conteo sin guardar, el ERP te avisa antes de descartarlo.

Mientras está pendiente, quien hizo el control o un administrador lo abre desde el listado y lo puede corregir: cambiar lo contado, agregar o cambiar notas, quitar filas o contar otros productos con el lector. Guardar cambios lo deja corregido y sigue pendiente. Cada fila mantiene el stock que había cuando se contó. Para abrir un control desde el listado, el usuario necesita el permiso Editar control de inventario, que se asigna en Administración → Usuarios.

Los administradores ven en la campana de avisos cuántos controles hay por aprobar; el aviso los lleva al listado filtrado. Un administrador abre el control desde el listado, revisa el resumen valorizado y lo aprueba. Recién ahí cada producto queda con la diferencia que se contó, y el control pasa a verde. Si hay correcciones sin guardar, primero hay que guardarlas: se aprueba lo guardado. El administrador también puede eliminarlo si el conteo no sirve.