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Traspasos de stock entre bodegas
Mueve stock de una bodega a otra sin cambiar el total de la empresa, con días de tránsito si la mercadería demora en llegar, y genera la guía de despacho del traslado.
Actualizada el
Un traspaso mueve unidades de una bodega a otra de la misma empresa: de la casa matriz a una sucursal, de la bodega a la sala de ventas. El stock total no cambia; lo que cambia es dónde está. Cada traspaso queda con su folio, quién lo hizo y qué movió, y si la mercadería viaja por la carretera se le puede generar la guía de despacho de traslado que exige el SII.
Traspasos entre bodegas
Productos › Inventario › Traspasos entre bodegas (abrir) lista los traspasos del período, del más reciente al más antiguo.
La lista abre en el mes en curso; el selector de período, las flechas, el buscador (folio, bodega o descripción) y el filtro Usuario la acotan. (1) Nuevo movimiento abre el formulario de un traspaso. (2) Bod. salida y Bod. entrada: de dónde salió y adónde llegó el stock. (3) Guía: el folio de la guía de despacho del traslado, si se emitió.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Folio, Fecha y Usuario | El número del traspaso, cuándo se hizo y quién. |
| Productos | Cuántos productos distintos se movieron. |
| Cantidad | El total de unidades. |
| Descripción | Por qué se traspasó. |
El menú … de cada fila tiene Generar guía de despacho, Ver movimiento (abre el traspaso para revisarlo o editarlo) y Eliminar.
Cómo traspasar stock a otra bodega
1Elige las bodegas
(1) Bodega de salida y (2) Bodega de entrada listan sólo las bodegas físicas: las virtuales (la de un marketplace o la del stock de un proveedor) no tienen existencias que traspasar. Tienen que ser distintas. A la izquierda, el Folio se asigna solo al guardar, la Fecha y el Usuario vienen con hoy y contigo, y en Descripción escribes por qué se traspasa.
2Indica si demora en llegar
(3) Días de tránsito en 0 deja el stock disponible en la bodega de destino al instante. Con más días, la salida de la bodega de origen es inmediata pero lo que entra en la de destino queda como stock futuro y pasa a disponible ese día.
3Agrega los productos
(4) Busca cada producto por SKU, nombre o código de barras. Volver a elegir uno que ya está le suma una unidad; la Cantidad se edita en la grilla, y Quitar del traspaso (en el menú de la fila) lo saca. $ unitario y $ total bruto valoran el traspaso a la lista de precios base, sólo como referencia.
4Guarda
(5) Guardar traspaso descuenta el stock de la bodega de salida y lo suma en la de entrada. Si a un producto no le alcanza el stock en la bodega de salida, el ERP no guarda y dice cuál es.
Cómo generar la guía de despacho de un traspaso
Si la mercadería se traslada entre locales, el SII pide una guía de despacho de traslado interno. En el menú … del traspaso, Generar guía de despacho abre una guía nueva con los productos y las cantidades del traspaso, lista para firmar. El folio de la guía queda en la columna Guía. Cómo se emite y se firma, en Guías de despacho.
Lo que el sistema hace solo
- Mueve el stock de las dos bodegas al guardar, al editar (rehace los movimientos) y al eliminar un traspaso (los revierte). El total de la empresa no cambia.
- Pasa a disponible el stock en tránsito: la revisión de stock de cada madrugada (a las 05:08) convierte en stock disponible lo que llega ese día a la bodega de destino.
- Guarda el costo de cada unidad que se movió, para que el traspaso no cambie el costo del producto: un traspaso no es una compra y no fija costo.
Avisos y problemas frecuentes
- «Elige la bodega de salida y la de entrada» o «Las bodegas tienen que ser distintas»: falta una bodega o son la misma.
- «Agrega al menos un producto»: el traspaso está vacío.
- «El producto … no tiene stock suficiente para el movimiento»: la bodega de salida no tiene esa cantidad. Revisa el stock de esa bodega en el inventario.
- «Este movimiento tiene una guía asociada y no se puede eliminar»: la guía de despacho quedaría sin el traspaso que la respalda.
- Sólo veo una bodega: la empresa tiene una sola bodega física; las virtuales no aparecen en un traspaso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo muevo stock de una bodega a otra?
En Productos › Traspasos entre bodegas › Nuevo movimiento: eliges la bodega de salida y la de entrada, agregas los productos con su cantidad y guardas. El stock baja en una y sube en la otra.
¿Un traspaso cambia mi stock total o el costo?
No. El stock sólo cambia de bodega, y el costo unitario del producto sigue siendo el de su compra.
¿Qué es el stock en tránsito?
Lo que salió de una bodega y todavía no llega a la otra. Con Días de tránsito mayor a 0, esas unidades quedan como stock futuro en la bodega de destino hasta el día de llegada.
¿Necesito guía de despacho para un traspaso?
Si la mercadería se traslada por la vía pública entre locales de la empresa, sí: el SII exige una guía de despacho de traslado. La generas desde el menú del traspaso.