Productos
Trazabilidad por número de serie
Activa la trazabilidad de un producto para registrar el número de serie o lote de cada unidad que entra y sale, y revisa en qué documento se movió cada serie.
Actualizada el
La trazabilidad permite seguir cada unidad de un producto por su número de serie (o de lote): cuándo entró, en qué documento salió y a qué cliente o proveedor. Sirve para productos con garantía por unidad, equipos con número de serie o mercadería que se controla por lote. Se activa producto por producto, y desde ese momento cada documento que mueve su stock pide las series que entran o que salen.
Trazabilidad
Productos › Inventario › Trazabilidad (abrir) lista los productos que tienen la trazabilidad activada.
El buscador encuentra por SKU, nombre, categorías o atributos. (1) Activar trazabilidad abre la lista de productos para activarla (más abajo). (2) Series: los números de serie registrados del producto. (3) Existencias cuenta las series registradas, y Neto mov. las entradas menos las salidas con trazabilidad. Los dos números deberían coincidir: si no, la fila sale en rojo, porque hay movimientos que no registraron sus series (o al revés).
| Columna | Qué es |
|---|---|
| SKU, Nombre y Marca | El producto. |
| Últ. movimiento | La fecha del último movimiento con series. |
El menú … de cada fila tiene Historial y Existencias. Exportar a Excel y Exportar a PDF bajan la lista.
Historial de un producto
Historial muestra cada documento que movió series del producto.
El buscador encuentra por número de serie. (1) Folio, junto al Tipo, la Fecha y la Razón Social, dice qué documento movió las unidades (una compra, una factura, una guía). (2) Cant. series son las unidades que quedaron registradas con su serie, y Series cuáles fueron. (3) Cant. Mov. son las unidades que movió el documento. Si las dos cantidades no coinciden, la fila sale en rojo.
Existencias de un producto
Existencias lista las series una por una.
(1) Disponibles (viene marcado) deja sólo las series que siguen en stock; desmárcalo para ver también las que ya salieron. El buscador filtra por número de serie. (2) Serie es el número registrado. (3) Usada marca las series que ya salieron en un documento.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| SKU y Producto | El producto de la serie. |
| Creación | Cuándo entró la serie. |
| Stock | Las unidades de esa serie (más de una cuando la serie es un lote). |
| Habilitada | ✓ si la serie está habilitada. |
Cómo activar la trazabilidad de un producto
1Abre la lista
En Trazabilidad, aprieta Activar trazabilidad. El diálogo Activar Trazabilidad busca los productos por SKU o nombre y muestra su stock.
2Marca los productos
Marca la casilla Activar de cada producto. Puedes marcar varios.
3Confirma
Activar (N) la enciende en todos los marcados. Desde ahí el producto aparece en la lista de Trazabilidad y los documentos empiezan a pedir sus series. Las unidades que ya tenía en stock no quedan con serie: se registran desde el próximo movimiento.
Cómo se registran las series
No hay que ir a esta pantalla para cargarlas: se piden en el documento.
- Al entrar stock (una factura de compra, un ingreso de stock): al agregar un producto con trazabilidad se abre Entrada de existencias, donde escribes las series de las unidades que llegan. La cantidad de la línea es la cantidad de series.
- Al salir stock (una factura, una boleta, una guía de despacho): se abre Salida de existencias, con las series disponibles del producto; marcas las que salen. Las que ya tomó otra línea del mismo documento aparecen bloqueadas.
Lo que el sistema hace solo
- Marca cada serie como usada cuando sale en un documento, y deja de ofrecerla en las salidas siguientes.
- Compara series y movimientos en cada carga de la pantalla y pinta en rojo el producto o el documento donde no cuadran.
Avisos y problemas frecuentes
- Una fila en rojo en Trazabilidad: las series registradas no coinciden con el neto de entradas y salidas. Abre el Historial del producto y busca el documento en rojo: es el que movió unidades sin registrar todas sus series.
- «Debe seleccionar al menos un producto para activar la trazabilidad»: no marcaste ninguno en el diálogo.
- La trazabilidad no se desactiva desde aquí: esta pantalla sólo la enciende.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo los números de serie de mis productos?
Activa la trazabilidad del producto en Productos › Trazabilidad › Activar trazabilidad. Desde ahí cada compra pide las series que entran y cada venta las que salen, y la pantalla muestra las existencias y el historial por serie.
¿Cómo sé a quién le vendí una unidad con cierto número de serie?
En Trazabilidad, abre el Historial del producto y busca la serie: la fila dice el documento, la fecha y la razón social.
¿Sirve para lotes?
Sí: una serie puede tener más de una unidad, que es como se registra un lote. La columna Stock de Existencias dice cuántas unidades quedan de cada uno.
¿Qué pasa con el stock que tenía antes de activar la trazabilidad?
Queda sin serie. Las series se registran desde el primer movimiento después de activarla.