Productos
Actualizar el costo unitario de los productos con Excel
Carga el costo unitario neto de muchos productos con una planilla Excel, revisa el margen que dejaría cada uno contra su precio y aplícalo. De dónde sale el costo.
Actualizada el
El costo unitario de un producto es lo que te cuesta cada unidad, neto de IVA. El ERP lo fija solo con cada compra de mercadería que registras, pero hay productos que nunca pasaron por una compra en el sistema (stock inicial, productos traídos de otro sistema) o listas de precios del proveedor que quieres cargar de una vez. Costos unitarios carga esos costos desde una planilla Excel y, antes de grabarlos, te muestra el margen que dejaría cada producto con su precio de venta.
Costos unitarios
Productos › Costos y márgenes › Costos unitarios (abrir) trabaja en dos pasos: 1 cargar la planilla y revisarla, 2 aplicar los costos.
(1) Las columnas que tiene que tener la planilla: sku o barcode para encontrar el producto, y costo_unitario_neto con el costo nuevo. (2) Proveedor y Marca acotan la búsqueda de los productos de la planilla (abajo). (3) Archivo de costos es la planilla (el campo dice Seleccionar Excel o CSV, pero sólo se leen archivos .xlsx; ver abajo). (4) 1 .- Cargar archivo con nuevos costos unitarios la lee y muestra la revisión, sin grabar nada. (5) 2 .- Aplicar cambios graba los costos de la revisión.
El campo Usuario muestra quién está cargando los costos y no se puede cambiar. Volver atrás sale de la pantalla sin aplicar nada.
Cómo actualizar los costos con una planilla
1Prepara la planilla
Una hoja de Excel (.xlsx) con una fila de encabezados y una fila por producto. Las columnas que se leen son sku (el código del producto) o barcode (su código de barras), y costo_unitario_neto, el costo por unidad sin IVA. Mayúsculas y acentos en los encabezados dan igual; las demás columnas se ignoran. Si una fila trae los dos códigos, se usa el SKU.
2Acota por proveedor o marca, si hace falta
Si cargas la lista de un proveedor, elígelo en Proveedor: así un mismo código que tengan dos proveedores no se confunde, y el ERP también busca el código en el SKU del proveedor de cada producto, con lo que sirve su propia lista sin recodificarla. Marca acota igual.
3Carga y revisa
Elige el archivo y aprieta 1 .- Cargar archivo con nuevos costos unitarios. Aparece «Se cargaron N filas para revisar» y la grilla muestra, por producto, el costo nuevo y el margen que dejaría contra el precio de la lista base:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| SKU, Código de barras, Nombre | El producto que se encontró. |
| Categorías / Atributos | Sus categorías y atributos, para reconocerlo. |
| $ venta neto | El precio neto de la lista base; si tiene una oferta vigente, el de la oferta. |
| $ Cto. Un. Neto | El costo nuevo que trae la planilla. |
| $ Margen | Precio menos costo nuevo. |
| % Margen | El margen sobre el precio de venta. |
| Rentabilidad | El margen sobre el costo (lo que en los reportes se llama % Markup). |
Una fila naranja vendería bajo el costo con el costo nuevo; una amarilla trae costo 0. Los códigos que no se encontraron salen arriba, en Códigos no encontrados. Para sacar un producto de la carga, haz clic derecho en su fila → Quitar producto.
4Aplica
Aprieta 2 .- Aplicar cambios. Los costos se graban de a pocos y una ventana muestra el avance: no cierres la pantalla hasta que termine. Al final sale «Se actualizaron N costos». No se puede deshacer, salvo cargando otra planilla con los costos anteriores.
Lo que el sistema hace solo
- Fija el costo con cada compra: al registrar una compra de mercadería, una importación o un ingreso de stock con costo, el ERP pone como costo unitario del producto el de la compra más reciente. Eso reemplaza el costo cargado acá. Ver órdenes de compra y compras de mercadería.
- No graba costos en cero ni repetidos: una fila con costo 0 se muestra en la revisión pero no cambia el producto, y un costo igual al que ya tiene se deja como está.
- Graba el costo de cada venta al emitirla, con la compra vigente a esa fecha. El costo de esta pantalla no cambia el margen de ventas ya hechas.
Avisos y problemas frecuentes
- «Debe seleccionar un archivo»: falta elegir la planilla en Archivo de costos.
- «No se encontró la columna sku o barcode … o la columna costo_unitario_neto»: falta alguna de esas columnas o el encabezado está escrito distinto. Revisa la primera fila.
- «No se encontró un costo_unitario_neto válido para el sku/barcode: …»: esa fila tiene el costo vacío o con texto. Toda la carga se detiene hasta corregirla: escribe el costo (los decimales, con coma o punto) o borra la fila.
- «No se pudo leer el archivo Excel»: el archivo no es un .xlsx. Una planilla .xls antigua o un .csv hay que guardarlos primero como .xlsx desde Excel.
- Códigos no encontrados: el código no existe como SKU, código de barras ni SKU del proveedor, o pertenece a otro proveedor o marca que el filtro elegido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cargo la lista de costos de un proveedor?
Deja su lista en una hoja con las columnas sku y costo_unitario_neto (el SKU puede ser el código del proveedor), elige al proveedor en Proveedor, carga el archivo, revisa los márgenes y aprieta Aplicar cambios.
¿El costo unitario va con o sin IVA?
Sin IVA: es el costo neto por unidad, el mismo con que se comparan los precios netos de venta.
¿Por qué mi costo cargado a mano cambió solo?
Porque se registró una compra, una importación o un ingreso de stock de ese producto: el ERP toma como costo el de la compra más reciente. Es lo esperado, porque refleja lo que de verdad pagaste.
¿Cambiar el costo modifica el margen de las ventas pasadas?
No. Cada venta guarda su costo al emitirse, con la compra vigente a esa fecha, y un mes cerrado no cambia. El costo nuevo cuenta para lo que vendas desde ahora y para los reportes de margen de catálogo.
¿Qué diferencia hay entre % Margen y Rentabilidad?
El % Margen es la ganancia sobre el precio de venta; la Rentabilidad (o markup) es la ganancia sobre el costo. Comprar a $1.000 y vender a $1.500 es 33,3 % de margen y 50 % de rentabilidad. Más en margen, markup y rentabilidad.