Utilidades del sistema (certificación SII e importaciones)

Hay tareas que se hacen una sola vez, o muy de vez en cuando: certificar a la empresa como emisora electrónica ante el SII, traer los documentos emitidos en otro sistema o en el facturador gratuito del SII, o cargar de una vez los clientes y productos al empezar a usar Altaventa. Esas herramientas viven juntas en Utilidades del sistema, fuera del menú de cada módulo, para que no estorben en el trabajo diario.

Utilidades del sistema

Administración › Utilidades del sistema (abrir) muestra una tarjeta por herramienta; un clic la abre.

(1) Facturación electrónica reúne las herramientas del SII. (2) Certificación DTE y Certificación de boleta: los asistentes del trámite de certificación. (3) Importar DTEs y las herramientas de migración desde el SII. (4) Cargas masivas: importar entidades y productos.

Herramienta	Para qué sirve
Certificación DTE	Asistente paso a paso para certificar a la empresa como emisora de facturas electrónicas: carga los requisitos (emisor, certificado, folios), traduce el set de pruebas del SII y genera el envío de certificación.
Certificación de boleta	El trámite aparte del SII para emitir boletas electrónicas (39 y 41): set de pruebas de boleta, su envío y el resumen diario (RCOF), y la guía para la revisión y la declaración de cumplimiento.
Importar DTEs	Carga un archivo EnvioDTE (XML) con documentos ya emitidos en otro sistema. Revisa que el RUT emisor sea el de la empresa, omite los folios que ya existen y los deja marcados como migrados.
Respaldo desde el SII (MIPYME)	Para empresas que emitían en el facturador gratuito del SII: cuenta los documentos emitidos mes a mes y arma los filtros de fecha para bajar el respaldo XML de a 20 documentos, con la menor cantidad de descargas.
Histórico SII	Los documentos de ese respaldo, ya cargados: qué factura corresponde a qué nota de venta migrada, cuáles quedaron sin par y cuáles anuló una nota de crédito. Sólo consulta (ver Histórico SII).
Importar entidades	Carga masiva de clientes y proveedores desde una exportación de AltaVenta v3 (CSV).
Importar productos	Importa el catálogo desde la exportación de otra plataforma (Jumpseller y otras), con una vista previa antes de escribir nada.

Quién ve cada utilidad

Cada tarjeta aparece sólo si el usuario puede abrir esa herramienta:

• Certificación DTE, Certificación de boleta y Respaldo desde el SII son sólo para administradores del sistema: no son un permiso que se pueda dar a un usuario. La certificación se hace una vez por empresa y su set de pruebas gasta folios reales; el respaldo entra al portal del SII con el certificado de la empresa.
• Importar DTEs, Histórico SII, Importar entidades e Importar productos se pueden dar como permiso a un usuario en Usuarios y permisos.

Un usuario sin acceso a ninguna ve el aviso «No tienes permisos sobre ninguna de las utilidades de administración. Contacta a un administrador del sistema.»

Preguntas frecuentes

¿Dónde está la certificación de facturación electrónica?

En Administración › Utilidades del sistema › Certificación DTE. Sólo la ve un administrador del sistema, porque se usa una vez, durante el alta de la empresa ante el SII.

¿Cómo traigo las facturas que emití en otro sistema?

Con Importar DTEs, subiendo el XML (EnvioDTE) que te entrega ese sistema. Los folios que ya existen en Altaventa se omiten.

Emitía en el facturador gratuito del SII, ¿puedo traer mis documentos?

Sí. Respaldo desde el SII (MIPYME) te dice cómo bajar el respaldo XML con la menor cantidad de descargas; una vez cargado, lo ves en Histórico SII.

¿Cómo cargo todos mis productos de una vez?

Con Importar productos, a partir de la exportación de tu plataforma anterior. Muestra una vista previa antes de crear nada.