Facturación electrónica
Convertir una factura recibida en compra
Crear la compra de mercadería a partir de la factura que te envió el proveedor, con los productos del catálogo ya propuestos.
Las facturas que tus proveedores te emiten llegan solas a DTE → Facturas recibidas. Desde ahí puedes convertir cualquiera en una compra de mercadería sin volver a escribirla: AltaVenta lee la factura, propone qué producto de tu catálogo es cada línea y te deja revisar antes de guardar.
1Busca la factura y ábrela
DTE → Facturas recibidas (abrir ). Busca la factura por folio, RUT o razón social. En el menú de la fila elige Convertir en compra….
Se convierten facturas (afectas y exentas). Las notas de crédito, notas de débito y guías no tienen una compra equivalente y no se pueden convertir. Si la factura ya se convirtió, o ya existe una compra de ese proveedor con ese folio, el sistema te avisa y no deja convertirla de nuevo: hacerlo duplicaría el stock y el costo.
2Revisa los productos propuestos
En el diálogo eliges el documento a crear (compra afecta o exenta) y la bodega de ingreso. Cada línea de la factura muestra el producto propuesto y una etiqueta con el motivo:
- código del proveedor, SKU o código de barras: calzó por el código que trae la factura.
- confirmado antes: alguien ya enlazó esa misma línea de este proveedor a ese producto.
- compra anterior: una compra anterior de este proveedor tenía esa misma línea.
- nombre: el nombre de la factura y el del producto son casi iguales.
- IA, con un porcentaje: lo propuso el asistente. Revísalo antes de continuar. Si eligió un producto porque se le compra seguido a este proveedor, el motivo aparece escrito bajo la línea.
Si la IA no está segura, la línea queda vacía y aparece el botón Usar «producto» (NN %): un clic la asigna. Nada se asigna solo. Con Quitar dejas una línea sin producto y con Buscar otro producto eliges uno distinto.
Si ves el aviso Hay productos casi iguales en el catálogo, tienes el mismo artículo cargado dos veces (por ejemplo, en metros y en milímetros): elige el correcto y considera unificarlos.
3Continúa y guarda la compra
Con Continuar se abre el formulario de compra con todo cargado. Las líneas sin producto entran con su monto pero no mueven stock, para que el total cuadre con el de la factura. Revisa y guarda.
Al guardar, la compra queda enlazada a la factura y el sistema aprende: la próxima factura del mismo proveedor calza por el código del proveedor o por la misma descripción, sin preguntarle a la IA. Rehacer sin IA vuelve a proponer usando sólo códigos y compras anteriores.