Ceder facturas a factoring (cesión electrónica)

Ceder una factura es traspasar su cobro a una empresa de factoring, que te adelanta el dinero y después le cobra al cliente. En la factura electrónica la cesión se hace ante el SII con un archivo firmado, el AEC (Archivo Electrónico de Cesión), que queda inscrito en su registro de cesiones. El ERP arma, firma y envía el AEC con tu certificado digital, y guarda la lista de las facturas cedidas.

Cesiones / Factoring

DTE › SII › Cesiones / Factoring (abrir) lista las facturas cedidas, según su fecha de emisión.

(1) El período: por mes, día, año o un rango. Como una factura se cede días o semanas después de emitirla, conviene mirar el año. (2) El aviso recuerda que la cesión no se hace aquí, sino desde el estado de la factura (más abajo). (3) TrackID cesión es el número con que el SII recibió el AEC; sin él, la cesión no llegó.

Columna	Qué es
Folio, Tipo, Fecha	La factura cedida y su fecha de emisión.
RUT, Razón Social	El cliente que debe pagar la factura; la etiqueta Cedido marca que se cedió.
Neto, IVA, Bruto	Los montos, con su total al pie: lo cedido en el período.

El menú de cada fila (clic derecho o …) trae Descargar XML de la cesión, el AEC tal como se envió al SII, por si la empresa de factoring te lo pide.

Cómo ceder una factura

¿Cuándo se puede ceder una factura?

El SII sólo deja ceder una factura cuando el cliente la aceptó con recibo de mercaderías, o cuando pasaron 8 días desde que el SII la recibió sin que el cliente la reclamara. Hasta entonces la consulta de cedibilidad responde que no y el diálogo lo explica en vez de mostrar Ceder. En Estado Cliente de la grilla de facturas, Aceptado / Cedible marca las que ya se pueden ceder.

Sólo se ceden facturas: la opción no aparece en las boletas. Y la factura tiene que estar recibida por el SII, porque lo que se cede es el documento que el SII registró.

Lo que el sistema hace solo

• Revisa cada madrugada la aceptación de tus facturas (a las 03:30, las enviadas al SII hace entre 8 y 38 días) y la anota en Estado Cliente: así sabes cuáles ya están cedibles sin consultarlas una por una.
• Firma el AEC con el certificado digital de la empresa y lo envía al SII al apretar Ceder. Si el certificado está vencido, no puede (ver Certificado digital).

Avisos y problemas frecuentes

• «Para ceder, el receptor debe otorgar el recibo de mercaderías (evento ERM) o deben transcurrir 8 días desde la recepción del SII sin reclamo»: la factura todavía no es cedible. Espera el plazo o pídele al cliente que acuse recibo de la mercadería en el SII.
• «Este documento ya fue cedido»: la factura ya tiene una cesión inscrita; no se cede dos veces.
• «El documento no tiene un XML firmado»: la factura no tiene el envío firmado que se cede. Revisa en su estado que el SII la haya recibido.
• El SII rechaza la cesión: el mensaje trae su motivo. Lo más común es un dato del cesionario mal escrito o el certificado vencido.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cedo una factura electrónica a un factoring?

Desde DTE › Estado y Notas › Facturas: menú de la factura → Ceder / Factoring, completa los datos de la empresa de factoring y aprieta Ceder. El ERP firma el AEC y lo envía al SII.

¿Por qué no puedo ceder una factura recién emitida?

Porque el SII sólo permite ceder una factura que el cliente aceptó con recibo de mercaderías o que lleva 8 días recibida por el SII sin reclamo. Antes de eso la consulta de cedibilidad responde que no.

¿Dónde veo las facturas que cedí?

En DTE › SII › Cesiones / Factoring. Muestra cada factura cedida con su TrackID cesión, y desde su menú puedes descargar el XML de la cesión.

¿Qué es el cedente y qué es el cesionario?

El cedente es quien cede: tu empresa, representada por la persona del certificado digital. El cesionario es quien recibe la factura: la empresa de factoring.