Facturación electrónica
DTE rechazados por el SII
Dónde ver los documentos que el SII rechazó, de cualquier tipo, por qué los rechazó y cómo corregirlos.
Cuando el SII rechaza un documento, para el SII ese documento no existe: no cuenta como venta ni como nota de crédito hasta que lo corrijas y lo envíes de nuevo. No hace falta una nota de crédito para “anular” un rechazado.
La campana, el dashboard y el aviso rojo de las grillas de ventas cuentan los rechazos de los últimos 90 días, de todos los tipos: facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías y exportaciones. Todos llevan a la misma pantalla.
La pantalla de rechazados
En DTE → Rechazados por el SII (abrir) cada fila muestra:
- Tipo y folio del documento.
- Estado SII: el código que contestó el SII. Pasa el mouse sobre él para ver qué significa
(por ejemplo,
RSCes «Rechazado por Error en Schema»). - Motivo del SII: lo que el SII dijo del rechazo, tal cual. Para facturas, notas y guías sale del correo «Resultado de Revisión Envío» que el SII manda al correo de intercambio; para boletas, de la consulta del envío.
- Qué hacer: la corrección que corresponde a ese motivo.
Ver detalle (en la columna «Qué hacer» o en el menú de la fila) explica el rechazo con los datos del caso:
- Qué pasó, dicho con el documento: por ejemplo, «la factura 1520 está en el SII a nombre de 66666666-6 y la nota va a 76123456-0».
- Lo que recibió el SII y lo que dice el ERP: el RUT, la razón social y el total del archivo firmado que se envió, al lado de los del ERP. Una fila en rojo es una diferencia.
- Documentos referenciados: a nombre de quién tiene el SII cada documento al que este se refiere. «Cambió después de firmar» marca uno que en el ERP dice otra cosa que en el SII.
- Qué hacer, paso a paso.
Cuando el SII no informa el motivo de un envío rechazado entero (las boletas no reciben correo), el sistema revisa el archivo enviado y lo dice: por ejemplo, una línea de más de 4.096 caracteres o un carácter que el SII no acepta.
Cómo corregir un rechazado
1Lee el motivo
El motivo dice qué parte del documento rechazó el SII. Por ejemplo,
(REF-3-751) RUT Receptor Diferente en Documento Referenciado en una nota de
crédito significa que el cliente de la nota no es el mismo que el SII tiene
registrado en la factura que corrige.
2Abre el documento
En el menú de la fila, Corregir y reenviar abre el formulario del documento con el mismo folio.
3Corrige, firma y envía
Corrige lo que indica el motivo, firma el documento y envíalo de nuevo al SII. Cuando el SII lo acepte, sale de la lista.