Facturación electrónica
Liquidaciones de Mercado Libre (DTE 43) y su conciliación
Revisa las Liquidaciones-Factura (DTE 43) que te emite Mercado Libre por lo que vende por tu cuenta y cuádralas contra tus notas de venta del mismo período.
Actualizada el
Cuando un marketplace vende por tu cuenta —por ejemplo, Mercado Libre con Mercado Envíos Full—, cada cierto tiempo te emite una Liquidación-Factura electrónica (DTE 43): el documento con el que rinde lo que vendió en tu nombre. No es una compra ni un gasto, por eso no aparece entre las facturas recibidas. Esta pantalla las lista y las compara con las notas de venta que el ERP registró por esas mismas ventas, para que veas si lo que el marketplace dice haber vendido calza con lo que tú tienes.
Liquidaciones de markets
DTE › Recibidos › Liquidaciones de markets (abrir) tiene dos vistas, Liquidaciones y Conciliación, que se eligen arriba a la izquierda. El período es un mes y se mueve con las flechas.
(1) Liquidaciones y Conciliación cambian de vista. (2) El buscador filtra por folio, RUT o razón social. (3) Total es el monto bruto de cada liquidación. (4) El menú de cada fila (los tres puntos al final, o clic derecho sobre la fila) tiene Ver PDF de la liquidación y Aceptar o reclamar.
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Folio y Tipo | El número de la liquidación y su tipo (Liquidación-Factura Electrónica). |
| Fecha | La fecha de emisión que puso el marketplace. |
| Recepción | Cuándo llegó al ERP. La vista Liquidaciones filtra el mes por esta fecha. |
| RUT emisor y Razón Social | Quién la emitió: el marketplace. |
| Total | El volumen bruto que el marketplace gestionó por tu cuenta en ese período, no su comisión. |
Ver PDF de la liquidación sólo funciona si el ERP tiene el XML del documento. Las liquidaciones que llegan desde el Registro de Compras y Ventas del SII traen los montos pero no el XML, y en ese caso el ERP avisa «El DTE no tiene archivo. Consulte el correo de intercambio para obtenerlo». Aceptar o reclamar abre el mismo diálogo que en las facturas recibidas: lo explica la guía de facturas recibidas.
Cómo cuadrar las ventas de Mercado Libre con sus liquidaciones
1Elige el mes
Mueve el período con las flechas hasta el mes que quieres revisar.
2Abre la vista «Conciliación»
Compara dos cifras que miden lo mismo desde lados distintos.
(1) Notas de venta — Mercado Libre: cuántas notas de venta vigentes de origen Mercado Libre se emitieron en el mes y su total bruto. (2) Liquidaciones recibidas (DTE 43): las liquidaciones emitidas en el mes por el marketplace, su total bruto y el IVA incluido en ese total. (3) Diferencia (notas de venta − liquidado): en verde si es cero, en naranjo si no.
3Revisa la diferencia
Como las dos cifras miden lo mismo, la diferencia debería tender a cero. Lo que no sea cero son ventas que caen fuera del corte de la liquidación (una venta de fin de mes que el marketplace liquida al mes siguiente), devoluciones o ajustes. Debajo, la tabla lista cada liquidación del mes con su folio, emisor, fecha, total e IVA incluido.
Las notas de venta de Mercado Libre se explican en la guía de notas de venta de Mercado Libre.
Lo que el sistema hace solo
- Trae las liquidaciones desde el SII: todos los días a las 07:20 el ERP lee tu Registro de Compras en el SII con el certificado digital de la empresa (el mes en curso y, hasta el día 10, también el anterior) y guarda los documentos que falten, Liquidaciones-Factura incluidas. Sin certificado vigente, esa lectura no se hace.
- Reconoce al emisor: la conciliación toma como liquidaciones de Mercado Libre los DTE 43 cuyo emisor tiene «Mercado» en la razón social.
Avisos y problemas frecuentes
- «Seleccione market y período para ver la conciliación»: la empresa no tiene un marketplace configurado para conciliar, o el período no cargó. Hoy se concilia Mercado Libre.
- Una liquidación aparece en la lista pero no en la conciliación del mismo mes: la lista filtra por fecha de recepción y la conciliación por fecha de emisión. Una liquidación emitida el último día del mes y recibida al siguiente queda en meses distintos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una Liquidación-Factura electrónica (DTE 43)?
Es el documento tributario que emite quien vende por cuenta de otro (un mandatario, como un marketplace) para rendirle lo que vendió en su nombre. Mercado Libre la emite a los vendedores cuyas ventas gestiona, por ejemplo con Mercado Envíos Full.
¿Por qué las liquidaciones no aparecen en Facturas recibidas?
Porque no son una compra: son el marketplace rindiendo tus propias ventas. Facturas recibidas muestra facturas, notas de crédito y de débito de proveedores; las liquidaciones tienen su pantalla para poder conciliarlas contra las ventas.
¿Por qué no cuadran mis ventas de Mercado Libre con la liquidación?
Casi siempre por el corte de fechas: una venta de fin de mes se liquida al mes siguiente. También restan las devoluciones y los ajustes que haga el marketplace. Si la diferencia se mantiene mes a mes, revisa que todas las ventas de Mercado Libre tengan su nota de venta en el ERP.
¿Tengo que cargar las liquidaciones a mano?
No. El ERP las lee cada mañana desde tu Registro de Compras en el SII, con el certificado digital de la empresa.