Guía de despacho electrónica: cuándo se emite y cómo se factura

La guía de despacho electrónica (tipo 52) es el documento que acompaña a la mercadería cuando se traslada. Se usa en dos situaciones:

1. La mercadería sale antes de que exista la factura. Entregas hoy y facturas después, juntando las entregas del período.
2. El traslado no es una venta. Mover stock entre tus bodegas, mandar productos en consignación, devolver mercadería a un proveedor o llevar un equipo a reparación.

Si la factura ya está emitida y viaja con la carga, no hace falta guía: la factura cumple esa función.

El tipo de traslado

Toda guía dice por qué se mueve la mercadería. Es un campo obligatorio y el SII lo usa para saber si el traslado es una venta:

Código	Tipo de traslado
1	Operación que constituye venta
2	Ventas por efectuar
3	Consignaciones
4	Entrega gratuita
5	Traslados internos (entre bodegas o sucursales de la misma empresa)
6	Otros traslados que no son venta
7	Guía de devolución
8	Traslado para exportación (no venta)
9	Venta para exportación

Sólo las guías con traslado 1 son ventas que después hay que facturar. Un traslado interno (5) nunca se factura.

Facturar las guías

Cuando la guía documenta una venta, la factura se emite después referenciando las guías que cubre. Una sola factura puede agrupar las guías de un cliente de todo el período. La ley del IVA permite postergar así la factura de las entregas con guía hasta el décimo día del mes siguiente (artículo 55 del DL 825); confirma con tu contador el plazo que aplica a tu caso.

Dos cuidados:

• No facturar una guía dos veces. Si una factura vigente ya cubre una guía, otra factura que la cite la cobra de nuevo.
• Si anulas la factura, la guía vuelve a quedar pendiente. Se factura otra vez con un documento nuevo.

Folios propios

Las guías consumen su propio rango de folios (CAF tipo 52). Tener folios de factura no habilita guías: pídelos al SII por separado y controla el saldo de cada tipo.