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Ventas

Tickets de venta del punto de venta

Registra la venta del mesón como ticket y factúrala después como boleta o factura electrónica, una por una o desde el folio impreso, sin volver a escribir los productos.

Actualizada el

Un ticket de venta es el registro interno de una venta del mesón: los productos y el total, con un folio propio. No es un documento tributario: no toma folio del SII, no se envía al SII y no descuenta stock. Sirve para anotar la venta en el momento y emitir después el documento que corresponde —la boleta del consumidor o la factura de la empresa que la pide— copiando los productos del ticket. Es en ese documento donde baja el stock y se registra el pago.

Tickets de venta

Ventas › Tickets de venta (abrir) lista los tickets del período.

La lista de tickets de un año: folio, fecha, cliente, productos, total, usuario y si el ticket terminó en boleta o factura

(1) Nuevo Ticket abre el formulario de un ticket. (2) Facturados deja sólo los tickets que ya se emitieron como boleta o factura. (3) Total Bruto es el total con IVA de cada ticket, y su pie suma el período. (4) Fact. dice si el ticket terminó en una boleta o factura y muestra sus folios, cada uno enlazado al documento (en rojo, uno que quedó sin firmar). El pie de Fact. es la conversión del período: qué porcentaje de los tickets se facturó.

ColumnaQué es
Folio, Tipo, FechaEl número del ticket, «Ticket de venta» y cuándo se hizo.
RUT, Razón SocialEl cliente. Un ticket nace con el cliente de mesón del comercio.
ProductosLos SKU del ticket.
UsuarioQuién hizo el ticket. El selector Usuario de arriba filtra por él.

Con clic derecho sobre una fila (o su botón ⋯): Editar, Facturar, Ver PDF e Eliminar.

Cómo hacer un ticket

1Abre un ticket nuevo

Nuevo Ticket. El cliente viene puesto con el cliente de mesón del comercio; cámbialo si ya sabes quién compra.

2Agrega los productos

En la pestaña Productos, busca cada producto y su cantidad. El total se calcula solo.

3Guarda

Guardar cambios crea el ticket y vuelve a la lista. Se necesitan el cliente, el usuario y al menos un producto.

Cómo facturar un ticket como boleta o factura

1Elige el ticket

En la lista, clic derecho → Facturar. Si tienes el ticket impreso en la mano, también sirve Facturación › Nueva Venta › Facturar Ticket, que pide el Folio del ticket.

2Elige el documento

El diálogo muestra el ticket (folio, total, fecha y cantidad de productos) y pregunta Emitir como: Boleta electrónica (39), la recomendada, o Factura electrónica (33) si el cliente pide factura. Debajo avisa lo que cambia con esa elección.

3Completa y firma el documento

Facturar abre el formulario de la boleta o factura con los productos del ticket. Para una factura, reemplaza el cliente de mesón por la empresa —RUT, razón social y giro— antes de firmar. Registra el pago en la pestaña Pagos y firma con Facturar: ver Emitir una factura o una boleta.

Desde el formulario del ticket guardado también está el botón Facturar, con las mismas dos opciones.

Lo que el sistema hace solo

  • Lleva la cuenta de lo facturado: un ticket queda «facturado» cuando una boleta o factura lo cita, y la columna Fact. muestra sus folios. Si se factura en partes, aparecen todos.
  • Avisa antes de facturar dos veces: si el ticket ya tiene un documento, el diálogo dice cuál, porque otro duplicaría la venta y volvería a descontar el stock.
  • Divide un ticket muy largo: si tiene más líneas de las que el SII admite en un documento, se emite en varias partes seguidas, todas referidas al ticket.

Avisos y problemas frecuentes

  • «No hay ningún ticket con ese folio»: al facturar desde Facturar Ticket se escribió un folio que no existe. Revisa el número impreso.
  • «El ticket se emite al cliente de mesón…»: aparece al elegir factura. Cambia el cliente en el formulario de la factura antes de firmarla, o saldrá a nombre del cliente genérico.
  • «Debe agregar al menos un producto» o «Debe seleccionar un cliente»: el ticket no se guarda vacío ni sin cliente.

Preguntas frecuentes

¿El ticket descuenta stock?

No. El stock baja cuando el ticket se factura: la boleta o la factura que se emite es la que descuenta los productos.

¿Cómo convierto un ticket en factura para una empresa?

Clic derecho sobre el ticket → Facturar → Factura electrónica (33). Se abre la factura con los productos del ticket; cambia el cliente por la empresa y fírmala.

¿Puedo facturar un ticket sólo con el número impreso?

Sí: en Facturación, Nueva Venta › Facturar Ticket, escribe el folio del ticket y Buscar.

¿Qué significa el porcentaje bajo la columna Fact.?

Es la conversión del período: de los tickets que muestra la lista, qué porcentaje terminó en una boleta o una factura.